photo Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le cabinet APG recrute pour l'un de ses clients situé à Nancy : le Centre de Pathologie Émile Gallé est un laboratoire de diagnostic médical spécialisé en anatomie et cytologie pathologiques (ACP). Il joue un rôle clé dans la chaîne de soins en fournissant aux médecins et établissements de santé des diagnostics précis et rapides, essentiels à la prise en charge des patients. Depuis sa création, ce laboratoire s'est construit autour de valeurs fortes : rigueur scientifique, respect du patient, esprit d'équipe et innovation. Il regroupe une équipe pluridisciplinaire composée de médecins pathologistes, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales, coursiers et personnels administratifs, tous engagés pour la qualité des soins. La structure traite chaque jour des centaines de prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologies, etc.) envoyés par des établissements de santé publics et privés, des cabinets médicaux ou des centres spécialisés. Grâce à leur expertise, elle contribue activement au diagnostic du cancer, des maladies inflammatoires, infectieuses ou dégénératives. Pourquoi les rejoindre ? - Une structure à taille humaine, avec une ambiance bienveillante et[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSTE A POURVOIR AU 01/12/2025 Au sein d'une équipe dynamique de soignants et de chirurgiens autour de la Chirurgie Digestive & Transplantation Hépatique de l'Hôpital BEAUJON - Accueille et renseigne les patients - Planifie les activités (agenda de consultations, admission, comptes-rendus) - Assure le suivi administratif (dossiers médicaux informatisés, convocations) - Contact direct avec les chirurgiens et les patients - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de la frappe et de l'orthographe est primordiale L'équipe du secrétariat est constituée de 4 secrétaires. Les horaires du secrétariat sont de 8H30 à 17H30 avec horaires aménagés entre les 4 secrétaires

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno : - Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs - Établissement des contrats, - Gestion des plannings, - Gestion des besoins en matériel, - Rédaction de notes de service, des courriers afférents, . - Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement, - Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .) - Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations - Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre : - Gestion des bulletins d'inscription, - Relation avec l'animateur, - Suivi des présences, - Suivi des éléments de communication - Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire - Accueil téléphonique et physique Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois du 01/09/2025 au 02/03/2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e éducateur spécialisé à temps plein pour un CDD de 6 mois au sein du pôle adulte A à l'unité "Planoise Equipe Mobile de Psychiatrie" Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 15 septembre 2025. MISSIONS : Participer à la mise en œuvre d'un projet de soins et d'accompagnement personnalisé Conduire des actions préventives, éducatives et sociales afin de préserver l'autonomie QUALIFICATION : Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé, Expérience notable en santé mentale, Formations complémentaires en psychiatrie, travail en réseau, Etre responsable, rigoureux et autonome dans l'organisation de son travail. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL MAISON DE SANTÉ DE TREPT - 38460 Contexte du Poste La Maison de santé de Trept a ouvert ses portes en 2012. Elle regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années. Responsabilité et missions : Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.) Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients Archivage Mise à jour, création et[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché.e à la directrice technique de l'Opéra national du Rhin, il/elle a pour principale mission diverses tâches administratives de la direction technique, et d'assistanat dans l'organisation de son activité en lien avec l'attaché.e de direction technique. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des fichiers et dossiers de productions - Mise en forme du dossier technique de chaque spectacle créé (compilation des éléments récupérés auprès des différents services techniques, préparation des remarques générales, choix des photos) - Gestion des dossiers sécurité pour chaque production en lien avec les ateliers décors et le chargé HSE (établissement des plans de service sécurité spectacles et affichage, mise en forme du dossier sécurité matériaux) - Etablissement des fiches de production en lien avec le Secrétariat général - Alimentation du logiciel Dièse des maquettes décors et costumes - Suivi du fichier des productions répertoire (stockées, déclassées, coproductions) - Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations, classements et archivages (papier et numérique) Logistique et déplacements - Etablissement des plans de déplacements en lien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile , un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) Votre profil: ?Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux - Assurer les services financiers et les prestations associées - Assurer la comptabilité de l'agence postale communale Missions et tâches complémentaires : - Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidie Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5 ans (Requis) Lieu du poste : Bourg la Reine Date de début[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La direction départementale des territoires de l'Aveyron - Direction recherche Assistant / Assistante de direction Poste basé à Rodez - DDT 12 Poste à temps plein d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum Missions confiées : En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental. Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du préfet et des sous-préfets, pour l'organisation des agendas et le suivi des dossiers. Vous organisez les agendas de la direction : suivi, organisation de réunions, préparation des déplacements et visites. Vous rappelez les échéances, compilez les dossiers des bilatérales préfet, des visites,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : SECRETARIAT - accueil physique et téléphonique, - traitement des emails et courriers, - assistance de la direction, - intendance des réunions de Bureau et de Conseil, - participation aux réunions, - gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, - gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), - classement et archivage. MISSIONS LEGALES - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, - suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, - contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue). ACTIONS ET COMMUNICATION - organisation de la prestation de serment, - mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), - suivi des demandes de subvention, - communication interne (relations avec les architectes), - contribution à la rédaction de supports liés aux missions[...]

photo Secrétaire du service personnel

Secrétaire du service personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Sous la responsabilité du coordonnateur du programme, la secrétaire assure un soutien administratif et logistique au fonctionnement du Centre Référent Formateur BREF et à la mise en œuvre des actions de formation. 1. Gestion administrative du programme BREF[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - 19,83 heures hebdomadaires annualisées - Collège Saint Spire Sénart (Saint-Pierre-du-Perray) Description Au sein d'une équipe éducative et administrative engagée, l'agent(e) d'accueil est le premier interlocuteur des familles, élèves, visiteurs et partenaires. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des publics, le filtrage des accès et un relais d'information fiable vers les services concernés, sous l'autorité du chef d'établissement et/ou du responsable administratif. Pour son collège de Sénart (situé au 33-35 Côte de l'Entre-Deux, 91280 Saint-Pierre-du-Perray), le Collège Saint Spire Sénart recrute un(e) agent(e) d'accueil pour un poste partiel annualisé (19,83 h hebdomadaires, soit une moyenne mensuelle de 28,51 heures hors vacances scolaires), réparties sur 5 jours : Lundi : 13h20 à 17h00 Mardi : 13h20 à 17h00 Mercredi : 07h50 à 13h00 Jeudi : 13h20 à 17h00 Vendredi : 13h20 à 17h00 Vous bénéficiez des vacances scolaires de la Zone C. Missions principales : - Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique (standard), qualifier la demande, informer ou orienter vers le bon interlocuteur (direction,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) - La gestion du courrier - La constitution et tenue des dossiers des enfants - La facturation de[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique, en CDD de 6 mois à compter de la rentrée 2025. Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations. Au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, suivi et exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€). En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous : - assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ; - gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ; - transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ; - assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ; - saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ; - réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE - mettrez à jour le tableau de bord financier et réaliserez la rédaction de convention dans le domaine de la formation et du recrutement. En charge de certaines[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la mise en œuvre de la communication de l'association et la responsabilité de l'accueil du public, auxquelles s'ajoutent quelques missions administratives, sous l'autorité hiérarchique de la direction. Chargé(e) de Communication - Développer et mettre en œuvre des plans de communication pour soutenir les objectifs de l'association, refléter ses valeurs et renforcer sa visibilité sur le territoire. : - Créer du contenu pour les différents supports de communication, y compris les réseaux sociaux, le site web, les newsletters et les communiqués de presse. - Valoriser la MPT via les réseaux sociaux - Coordonner les campagnes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H). Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les collèges des Brouzils et de Chavagnes-en-Paillers recherchent pour le 01 octobre 2025 un(e) administrateur(trice) informatique et réseau à temps complet, sur les 2 établissements (CDI). Missions : - Administration du réseau informatique - Maintenance du réseau, des postes de travail et du matériel audiovisuel - Installation et maintenance des matériels et logiciels - Suivi de l'inventaire du matériel - Formation interne des personnels à l'usage de logiciels - Veille technologique - Assistance de la direction de l'établissement pour l'évolution des matériels et des logiciels - Recensement et analyse des besoins des utilisateurs - Participation aux réunions de réseau d'établissements - Gestions des relations avec les prestataires extérieurs pour la maintenance informatique Vous maitrisez ou avez des connaissances dans les technicités suivantes : - Gestion poste de travail Windows 10 et 11 - Administration courante des serveurs Windows 2016, 2022 et 2025 - Gestion des environnements virtualisés (VMware et Hyper V) - Administration de la messagerie Office 365, de l'annuaire AD, des serveurs de fichiers, GPO, DNS, DHCP. impression - Environnement 0365, SharePoint, Microsoft[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

- suivi administratif et comptable des programmes et des subventions pour les comités territoriaux des Pays des Abers et Pays d'Iroise - exécution financière des marchés publics, - préparation des documents budgétaires, traitement des factures - gestion de procédures administratives Marchés publics : suivre les bons de commande de travaux, intégrer les fichiers marchés dans le logiciel gestion des affaires, exécuter les aspects financiers des marchés (avances, garanties, délais, pénalités...), préparer et suivre les PV de réception, vérifier les factures définitives Comptabilité : suivre les enveloppes budgétaires territoriales pluriannuelles,comptabilité d'engagement, saisie des bons de commandes, des devis, des conventions financières et des engagements tiers. préparer les certificats pour paiement après vérification administrative des factures, émettre les mandats et les titres avec ventilation sur inventaire et ventilation analytique, établir les demandes de participations financières auprès des collectivités, des lotisseurs et des particuliers, Secrétariat : participer à l'organisation des comités territoriaux, constituer les dossiers pour les effacements de réseaux,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l'éducation et l'insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services, et comptons 425 salariés. Organisés en trois pôles, Enfance, Habitat-Vie Sociale, nous accueillons environ 750 enfants et adultes en situation de handicap. L'APEI Centre Manche recrute pour, pour l'IME Maurice Marie, site La Fresnelière, un ou une Secrétaire de Direction (en CDD à temps plein) FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Directeur Adjoint, vous assurez le secrétariat des établissements ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers Rédiger les comptes rendus des réunions, Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration[...]

photo Secrétaire téléphonique

Secrétaire téléphonique

Emploi Recherche

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CADRE D'EMPLOI - CDI à pourvoir pour octobre - Poste à temps partiel 20 heures (si reconnaissance de travailleurs handicapés)-ou 24 heures (aménagement possible sur 4 jours) - Poste à pourvoir sur l'agence Chambéry (Le Bourget du Lac (73)) - Rémunération sur la base du SMIC avec valorisation selon expérience (grille ETAM de la convention syntec) MISSIONS En tant que secrétaire polyvalente, vous serez le pilier administratif de notre agence de Chambéry composée d'une équipe de 7 personnes actuellement. Vous assurerez un large éventail de tâches, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité de notre organisation. Dans le cadre de votre mission, vous aurez à effectuer les tâches suivantes : - Relais administratif du Directeur.trice d'Agence - Travaux de secrétariat (envoi de courriers, mise en forme de documents, travaux de reprographie et de reliure) - Accueil physique et téléphonique - Gestion, réception et vérification des commandes de fournitures administratives - Saisie et export sur base de données d'enregistrements de terrain - Élaboration d'éléments graphiques (cartes, mise en forme de schémas, .) - Gestion[...]

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Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rocles, 32, Allier, Occitanie

Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un animateur H/F mixé à un temps de secrétariat dans le cadre du Centre de Ressources Territoriales pour son site basé à Rocles (EHPAD MARIE MERCIER). Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) : - Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique - EHPAD - Médecine - Addictologie - Nutrition - EAM Missions et activités du poste Sous la responsabilité du cadre de santé, vous effectuerez les missions suivantes : Côté animation : - Favoriser le lien social et lutter contre l'isolement des personnes âgées en proposant de participer à des activités dans nos établissements partenaires pour permettre aux personnes âgées de vieillir chez elle le plus longtemps possible. - Assurer des visites à domicile chez les bénéficiaires pour recueillir leurs souhaits et leur proposer des activités extérieures au domicile. - Planifier les activités en collaboration avec les aidants, les établissements partenaires et les intervenants du domicile. - Elaborer les plans d'accompagnement personnalisés avec l'équipe. - Accompagner les bénéficiaires aux activités sur[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre centre de formation est à la recherche d'un formateur expérimenté pour intervenir auprès de nos stagiaires sur le parcours de formation TP Secrétaire Assistant. Poste à pourvoir le plus tôt possible pour une durée de 84 heures mensuelles pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vos missions: -Analyser les besoins des apprenants et des commanditaires pour définir des objectifs de formation clairs et réalisables. -Concevoir et élaborer des supports pédagogiques adaptés, tels que des séquences de cours, des exercices pratiques et des outils d'évaluation. -Animer les sessions de formation en présentiel ou à distance, en veillant à créer un environnement d'apprentissage dynamique et interactif. -Gérer les dynamiques de groupe et s'assurer que chaque participant est engagé et motivé tout au long de la formation. -Évaluer les compétences acquises par les apprenants à l'aide de bilans et de contrôles, et fournir un retour constructif pour améliorer leur apprentissage. -Suivre l'évolution des participants et adapter les méthodes pédagogiques en fonction de leurs besoins. -Assurer une veille sur les évolutions pédagogiques et techniques dans son domaine d'intervention pour rester[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants. - Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut. - Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier. - Préparer les conventions des apprenants. - Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs. - Réaliser la mise à jour des plannings - Préparer les dossiers d'examens de la filière. - Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité. Profil - compétences recherchées : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent - Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service. Conditions[...]

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Data analyst de la performance

Emploi Economie - Finances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Objectifs : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (SIRH, outil RH, data, budget), vos missions s'inscrivent dans : - Collecter les données sur les différents outils RH - Créer, administrer et analyser les données RH afin d'en extraire toute information pouvant favoriser le fonctionnement, le partage et le développement des processus - Garantir la fiabilité et la pertinence des données - Aider à la prise de décision en matière RH en permettant d'identifier des axes d'amélioration stratégiques et ainsi orienter les futures actions à mener - Réaliser les documents de suivi budgétaire Environnement professionnel : L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de dispositifs publics tels que l'activité partielle, le bonus écologique, les aides de la Politique agricole commune (PAC). Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique. Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de 3 services : - Pilotage, transformations et réglementation - Parcours professionnels - Vie administrative, carrière et paie Vous serez rattaché au service Pilotage, Transformations et Réglementation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre (91) Service assurant des visites en présence constante d'un tiers dites « Visites médiatisées » Secrétaire (H/F) - en CDD à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible, CDD (20%) sans terme précis (jusqu'au retour de la titulaire). Vos missions : En plus de la gestion administrative du service sous la hiérarchie du chef de service (N+1) et du directeur d'établissement (N+2), vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Némo. Relai les communications entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...), avec les cadres fonctionnels (psychologues du service) et la Direction Régionale. Gestion du secrétariat général : - Gestion du standard, accueil téléphonique et physique. - Gestion et suivi des dossiers uniques dématérialisés ainsi que de l'archivage des anciens dossiers papier. - Courriers, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc. Votre profil : Diplômé de niveau BAC à BAC+2 - secrétariat, débutant accepté. Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Scolaire AEN La Source recrute un-e Assistant-e de Direction en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité à partir du mois d'octobre 2025 jusqu'au mois de février 2026. Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions. Présentation de l'établissement : Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l'Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes". École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement. Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés) Description du poste : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains (04) recherche un(e) psychologue clinicien(ne) : pédopsychiatrie pour le Centre Medico-Psychologique pour Enfants et Adolescents (CMPEA) de CHATEAU ARNOUX Temps de travail à 100% sur la base de 39h hebdomadaire - poste disponible Missions: Prendre en charge la souffrance psychologique de l'adolescent et de sa famille, en coordination avec l'équipe pluridisciplinaire. Prise en charge individuelle, familiale ou de groupe Participer à l'établissement du diagnostic psychologique et au réajustement du projet de soins. Participer à l'animation des réunions pluridisciplinaires concernant le projet de soins de l'adolescent, et les projets institutionnels. Informer et accompagner l'entourage de l'adolescent. Connaissances dans les domaines du développement normal et la psychopathologie infanto-juvénile. Maîtrise des tests permettant la réalisation de bilans psychologiques psychométriques et projectifs Pour tous renseignements complémentaires contacter Mme NICOLAS Marylise - 04.92.30.15.75 ou mnicolas@ch-digne.fr CV : à adresser au secrétariat de la DRH : secretariat.drh@ch-digne.fr

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové. L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents. Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions principales seront les suivantes : La personne recrutée : - Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, salariés, intervenants extérieurs, etc. - Coordonne les relations famille/résidents avec le personnel de l'établissement et les correspondants extérieurs - Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, affranchissement, réception et tri, classement et archivage - Soutient le pool comptabilité : mise sous pli des factures, tenue du cahier de caisse, vente de tickets[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages, - Gérer le courrier et l'archivage des dossiers, - Préparer les documents administratifs et assurer le suivi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire situé à l'Esplanade où travaillent plusieurs médecins, dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H1 avec une journée continue par semaine et un samedi matin sur deux de 7H30 à 12H30.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Lyon - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel : Entre 16 et 17,5 k€ / an selon profil Contrat : CDD d'un mois à temps partiel (24h semaine) Missions : Vous serez principalement en charge de : . Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques . Organiser et planifier les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/Elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. En secrétariat d'intendance : -Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance -Suivi des commandes et des dépenses du lycée -Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) -Tenue de la comptabilité générale de l'établissement -Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses -Établissement des documents financiers -Traitement des relevés de compte -Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général d'EPLE Conditions particulières d'exercice : Contrat CDD jusqu'au 12 juillet 2026. Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille - Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois -Participation aux frais[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

L'agence ACTUAL Miribel recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative/f (H/F) pour l'un de ses clients basé à LA BOISSE 01120. Rattaché(e) à la direction et au service administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Assurer les tâches de secrétariat : rédaction, frappe et mise en forme de documents et mode d'emploi notamment. GESTION ADMINISTRATIVE - Saisir les commandes d'achat et assurer leur suivi. - Rapprocher les commandes, bons de livraison, factures fournisseurs. - Traiter les commandes clients. - Emettre les bons de livraison - Assurer la facturation. - Pointer les encaissements clients. - Expédier, relations transporteurs. - Gérer les stocks de fournitures bureaux. L'objectif de salaire brut annuel se situe entre 25 000 et 27 000 EUR brut annuel. Horaires de journée Vos avantages en travaillant avec Actual : -Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual -Comité d'entreprise -Parrainage, chèque cadeau -Livret- taux[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant SPECIFICITES[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

L'architecte libéral Gilles Perraudin recherche un-e assistant-e de direction pour son atelier à Vauvert. Architecte internationalement reconnu pour ses projets écoresponsables, président de l'agence Atelier Architecture Perraudin, lauréat du Grand Prix national de l'architecture 2024, il partage ses activités entre la France et l'étranger. Le bureau de Vauvert collabore étroitement avec l'agence basée à Lyon ainsi qu'avec une chargée de communication et relations presse à Paris. Missions principales : - Secrétariat - gestion des appels téléphoniques et des e-mails (tri, classement, réponses, suivi), - organisation de l'agenda, réunions, visioconférences et déplacements (France et étranger), - mise en forme de notes, courriers et présentations, - classement, archivage, numérisation de documents et visuels, - gestion des fournitures. - Administration & comptabilité - suivi administratif de l'atelier (équipe de 4 à 6 personnes), - gestion des recrutements et des contrats (salariés, stagiaires), - préparation des éléments pour les fiches de paie, - gestion des notes de frais, factures (émises/reçues), relances, - classement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le siège social du CSGR se situe dans l'enceinte militaire du quartier Foch (proche de la cité judiciaire de Rennes), dans le bâtiment 52. Dans le cadre d'un renfort temporaire aux services comptabilité et secrétariat du CSGR, vous aurez les tâches suivantes : - Saisie sur Excel des tableaux de remises de chèques transmis par les différentes sections ; - Contrôle des données transmises par les sections (exactitude des montants, présence des justificatifs, etc.) ; - Préparation des remises de chèques qui seront déposés à la banque (vérification, regroupement, mise en forme) ; - Saisie des fiches adhérents de chaque section dans le tableau centralisé des adhésions ; - Classement et archivage éventuel des documents comptables en lien avec les opérations traitées ou autres ; - Participation à d'autres tâches administratives ponctuelles en lien avec les services secrétariat et comptabilité... Compétences/Savoir/savoir-faire : - Savoir utiliser les outils bureautiques Word et Excel en particulier (saisie, tableaux, vérification de formules simples, mise en forme .) ; - Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données ; -[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au Centre de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie La Source situé à Dax, dès que possible. FONCTION : Membre de l'équipe pluridisciplinaire, il/elle contribue à l'accompagnement bio psycho social des usagers accompagnés pour l'ensemble du CSAPA (Dax, Mont de Marsan, Biscarrosse). Sous la responsabilité de la direction : - il/elle assure le secrétariat téléphonique (recueil et transmission des informations). - Réalise un travail de planification et de gestion des rendez-vous. - Veille à la bonne tenue des dossiers uniques informatisés des usagers accompagnés. - Contribue à l'amélioration continue du service d'accueil. - Assure des tâches administratives de bureau. PROFIL : Formation de secrétaire médical/médico-social ou équivalent. Expérience souhaitée auprès de personnes en situation de grande précarité et/ou marginalisées et/ou souffrant de troubles psychiatriques. Aptitudes au travail d'équipe pluridisciplinaire, ouverture et engagement. CONDITIONS : CDI à 1 ETP. Statut non-cadre. Rémunération selon Convention Collective 66. Candidatures à adresser avant le 19 septembre 2025. Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 *Principales Missions : -Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement. -Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture. -Gestion des relations avec les laboratoires par pôle. -Archives, classement, traçabilité. -Aide à la passation des commandes selon les besoins. -Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien. -Assurer la communication et la circulation de l'information. -Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité. -Participer à l'évaluation de l'activité du service. -Statistiques. *BUSINESS OBJECTS (Requêteur) : -Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs. *COPILOTE (Stock) : -Consultation des produits, requêtes périmés. *Compétences nécessaires[...]

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un surveillant d'internat en charge de l'internat des garçons les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 07/09/2025.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Briollay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

MISSIONS Sous la responsabilité de la DGS, et avec l'appui du directeur des services techniques, vous serez chargé(e) de renseigner les administrés dans leurs démarches et de participer à l'application de la réglementation en matière d'urbanisme. Vous assurerez la réception et le suivi administratif de l'ensemble des autorisations d'urbanisme. SERVICE URBANISME : - Accueillir le public du service urbanisme, - Renseigner les administrés et les intervenants extérieurs sur les demandes diverses (cadastre, zonage du Plan Local d'Urbanisme intercommunal), - Réceptionner, enregistrer et pré-instruire les autorisations de droits des sols (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d'Urbanisme, Déclaration d'Intention d'Aliéner,...), avant transmission au service du Droit des Sols d'Angers Loire Métropole, - Instruire les demandes de clôtures, façades, abris de jardin, carports, - Instruire les demandes concernant les Etablissements Recevant du Public, - Pré-instruire les dossiers d'assainissement non collectif - Rédiger et assurer la publicité des arrêtés du service, - Suivre les évolutions du PLUi et du règlement local de publicité intercommunal : affichage,[...]

photo Métreur / Métreuse bâtiment

Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous intervenons auprès d'une clientèle variée (particuliers, professionnels, architectes, marchés publics.). Notre équipe engagée travaille dans un esprit de collaboration, avec pour objectif la qualité d'exécution et la satisfaction client. Vos missions principales : En appui direct de la direction et en lien étroit avec le conducteur de travaux et le secrétariat, vous serez en charge de : - Études et devis * Réaliser les métrés sur plans et sur site * Établir les devis détaillés (clients privés ou appels d'offres) * Modifier et actualiser les devis selon l'avancement et les retours * Consulter fournisseurs et sous-traitants pour optimiser les coûts * Rechercher et répondre aux appels d'offres * Relancer les devis en attente de validation - Préparation et suivi de chantier * Préparer les dossiers techniques de chantier * Élaborer les plannings travaux en lien avec le conducteur de travaux * Participer à la réalisation des plans techniques * Suivre les budgets chantiers et contribuer à la facturation Vos missions ponctuelles en renfort du service administratif : - Suivi administratif et relation client (en appui du secrétariat) * Mettre[...]

Ressources supplémentaires